Что такое 54-ФЗ и зачем нужна онлайн-касса в интернет-магазине
Электронные и печатные чеки должен выдавать интернет-магазин, но Вы также можете работать с компанией, которая осуществляет доставку товара через наложенный платеж. Тогда ответственность за чеки будет лежать на ней, как на платежном агенте. Но если Вы принимаете оплату онлайн, то чек должен формироваться самим магазином при оплате товара.

Что такое «онлайн-касса», ФН и ОФД?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который может не просто печатать бумажные чеки, но и создавать электронные версии этих чеков. Процесс полностью автоматизирован. Каждая операция, связанная с оплатой товаров в Интернете, сохраняется во встроенном фискальном накопителе (ФН) и передается в налоговую через аккредитованного оператора фискальных данных (ОФД). Покупатели должны получить электронный чек, на котором содержится уникальный QR-код.

Перечень онлайн-касс находится в специальном утвержденном ФНС реестре моделей ККТ или реестре онлайн-касс.

Фискальный накопитель обрабатывает и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной защищенной ленты). ФН выполняет важную функцию для налоговиков, сохраняя информацию обо всех заказах в онлайн-магазине.

Фискальные данные — это информация обо всех покупках в интернет-магазине, которые хранятся в зашифрованном виде на фискальном накопителе. С официальными требованиями к ФН можно ознакомиться в тексте 54-ФЗ. Все фискальные накопители добавлены в в специальный реестр налоговой.

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — компания, в задачи которой входит ответственность за отправку в ФНС фискальных данных, а также прием и хранение данных на фискальном накопителе. Данные хранятся в течение 5 лет и покупатели должны без сбоев получать свои электронные чеки. Список официально разрешенных ОФД также есть в реестре налоговой на их официальном сайте.


Как работает онлайн-касса на Set Sale?

Самый простой способ работы интернет-магазина на Set Sale, при котором вам не нужно специально приобретать онлайн-кассу, это подключение агрегатора платежных систем – Robokassa. В нем есть готовое решение для фискализации платежей – «Робочеки».

Продажи в интернет-магазине на Set Sale с Robokassa по ФЗ-54 будут происходить по такому алгоритму:

  1. Покупатель делает заказ в интернет-магазине и оплачивает его онлайн.
  2. Robokassa обрабатывает информацию о платежах и отправляет ее в ФНС с указанием ИНН юрлица.
  3. Robokassa отправляет чек вашему клиенту на E-mail, а в вашем Личном кабинете в Robokassa размещается ссылка на чек по операции.

Электронная квитанция, которую получает покупатель, можно распечатать или сохранить. В ней будет обязательно содержаться название и стоимость товаров в заказе, реквизиты продавца, а также ссылка на Robokassa и информация о платежном средстве покупателя.

Благодаря действующей онлайн-кассе любой клиент, совершивший покупку онлайн и имеющий чек, может проверить соответствие суммы и другой информации в интернет-магазине тому, что указано на чеке. Любые различия могут быть поводом для проверки.

Другие способы работы с Robokassa подразумевают приобретение либо аренду онлайн-кассы со стороны интернет-магазина. К примеру, онлайн-кассы от АТОЛ Онлайн, LiteBox и других компаний, интегрированные к Robokassa. Вы можете использовать любую онлайн-кассу с пометкой «Ф» или специальную кассу с пометкой «ФС» без опции печати чеков (она подходит только для операций с онлайн-платежами).

Вы также можете использовать другое решение и предлагать покупателям оплату наличными при получении товара, либо банковским платежом (безналичный платеж для юрлиц, перевод с банковской карты).



Что получает интернет-магазин, использующий онлайн-кассу?

Контроль выручки онлайн. Интернет-магазину проще вести отчетность и нет потребности в кассовых журналах. Легче контролировать свой бизнес для тех предпринимателей или организаций, которые имеют большие обороты наличных средств.

Недорогое обслуживание. Стоимость обслуживания новых онлайн-касс ниже, чем касс старого образца (это преимущество важно только для интернет-магазинов, использующих ККТ до поправок в 54-ФЗ). Помимо дешевизны, онлайн-кассу проще поставить на учет в ИФНС, так как это можно осуществить удаленно без привлечения технического специалиста, занимающегося ремонтом и настройкой ККТ. Регистрация кассы без похода в налоговую происходит с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) на сайте ФНС.

Вот еще несколько плюсов:

  • Всех кассовые операции и расчеты проходят проверку на ошибки.
  • Онлайн-чек имеет такую же юридическую ценность, что и печатный, соответственно отпадает потребности сохранять чеках на бумажных носителях;
  • Онлайн-кассы нового образца больше не требуют ежегодной замены ЭКЛЗ. Срок службы нового фискального накопителя дольше.


Как перейти на онлайн-кассу?

Если вы ранее не сталкивались с онлайн-кассами и только открываете интернет-магазин:

1. Если вы не хотите использовать готовое решение от Робокассы - «Робочеки», приобретите и установите свою кассу, соответствующую ФЗ-54 и которую можно интегрировать с Robokassa. Уточните наличие своей модели в реестре, иначе налоговая откажет в регистрации.

2. Найдите компанию - оператора фискальных данных. Они работают по договору, оказывая платную услугу отправки данных из онлайн-кассы в налоговую. Примеры лицензированных организаций, у которых есть разрешение осуществлять такую деятельность: 1-ОФД, ТАКСКОМ, Электронный экспресс, Яндекс.ОФД, Петер-Сервис, ОФД-Я. Полный список организаций есть на сайте налоговой. Стоимость обслуживания в среднем 3000 руб/мес.

3. Перед тем как заключать договор с ОФД, нужно зарегистрировать онлайн-кассу и получить ее регистрационный номер. Это можно сделать дистанционно, имея квалифицированную цифровую подпись, или лично, придя в налоговую.

4. Заключите договор с ОФД, предоставив регистрационный номер ККТ. Это обязательный шаг для корректной работы кассы и передачи фискальных данных в ФНС.

Если у Вас возникли дополнительные вопросы по взаимодействию интернет-магазина на Set Sale с онлайн-кассами, не стесняйтесь задавать их по телефону 8 (800) 301-28-81 или E-mail consultant21@setsale.ru.


Создайте магазин уже сейчас!
Зарегистрируйтесь в нашей системе и ваш магазин готов! Ознакомьтесь со всем функционалом системы и сконструируйте магазин, который подойдет именно вам и вашим клиентам.